■海外勤務に必須、仕事効率化の絶対にしっておきたいショートカット

パソコンでの作業を効率化するためのショートカットキーは多岐にわたります。オペレーティングシステムや使用しているアプリケーションによって異なる場合がありますが、以下は一般的なもので、ほとんどの環境で役立つものばかりです。

知らないものがあれば、
ぜひ、今日から使ってみてください。

仕事効率化に絶対知っておきたい８つのショートカットキー

1. 仕事効率化ショートカット：コピー＆ペースト

Ctrl + C (コピー)
Ctrl + V (ペースト)
Ctrl + X (カット)

まずは、定番のコピペのショートカット。
これをしらずして仕事効率化は語れません。

もし使っていないのなら、
いますぐ、覚えてください。

2. 仕事効率化ショートカット：アンドゥ（元に戻す）＆リドゥ（やり直し）

Ctrl + Z (アンドゥ)
Ctrl + Y (リドゥ)

つぎに私もよく使うのが、やり直し。

マウス操作で戻るボタンを押すより、Ctrl＋zボタンで戻った方がはるかに効率的です。
戻りすぎたときに、Ctrl＋Yで１つ戻る、

といったことも可能です。

3. 仕事効率化ショートカット：全選択

Ctrl + A (全てのテキストやファイルを選択)

ぐりぐりぐり～っとマウスで全選択していないですか？

そんなことをしているなら、さっさとCtrl＋A を覚えましょう。
あっという間に、全選択可能です。

4. 仕事効率化ショートカット：保存＆新規

Ctrl + S (保存)
Ctrl + N (新規ファイルやドキュメントを開く)

これは私はかつて、マウス操作がフリーズしたときに、このショートカットキーでデーター保存できたことがありその時以来重宝しています。

いまだとなぜかPDFファイルに書き込みをしていると途中でフリーズしてしまうことがあるのですが、その時々でCtrl ＋S キーをつかって上書き保存しておくと、データーが残ってくれます。

5. 仕事効率化ショートカット：検索

Ctrl + F (ドキュメントやウェブページ内での検索)

これも個人的には使う頻度が高いです。データーの中で検索したい単語があるときや、ＰＤＦなどの中でも検索したい単語があるときに、このコマンドを使用します。

ブラウザでもつかえますし、このコマンドは覚えておくに越したことはありません。
アナログに目で追って、探す。。。

みたいなことをやっている方がいたら、
今すぐやめて、Ctrl＋F　を使いましょう。

6. 仕事効率化ショートカット：ウィンドウ操作

Alt + Tab (開いているアプリケーションやウィンドウ間を切り替える)
Win + D (デスクトップを表示)

ウインドウ切り替えで結構つかえるのがALT＋Tab
複数のウィンドウを開けてしまうことが私は多いので、瞬時に行きたいウィンドウをさがせるのは魅力的です。

7. 仕事効率化ショートカット：スクリーンショット

PrtScn (画面全体のスクリーンショットを撮る)
Alt + PrtScn (アクティブなウィンドウのスクリーンショットを撮る)

これこれ。
Prtscn ボタン。これは最高です。

いちいちキャプチャーのアプリを呼び出さなくてもボタン一つでキャプチャーが稼働します。わたしはウィンドウズにデフォルトでついているSnipping tool がお気に入りですが、PrtSc ボタンでSnipping tool がたちあがり、好きな範囲をキャプチャできるのでホント重宝します。

8. 仕事効率化ショートカット：ウェブブラウザー

Ctrl + T (新しいタブを開く)
Ctrl + W (現在のタブを閉じる)
Ctrl + Shift + T (閉じたタブを再度開く)
Ctrl + L (アドレスバーにフォーカスを移す)

これらは基本的なショートカットですが、特定のアプリケーションや作業に応じて、さらに多くのショートカットが存在します。習熟することで、マウス操作を減らし、作業効率を大幅に向上させることができます。

仕事効率化を妨げる！ショートカットキーを使わないデメリット

ショートカットキーを使用しないと、さまざまな面で作業の非効率が生じます。以下に、その主な理由を挙げます。

1. 時間の消費：

マウスでの操作は、ショートカットキーを使用するよりも一般的に時間がかかります。例えば、テキストのコピー＆ペーストを行う際、マウスを使用するといくつものステップが必要になりますが、ショートカットキーなら数秒で完了します。

2. 集中の中断：

マウスを使ってタスクを実行すると、目がスクリーンの特定の部分から離れるため、作業に集中することが難しくなります。一方、ショートカットキーを使用すると、視線を動かすことなく作業を続けられ、集中力を保つことができます。

3. 繰り返しのストレス：

同じアクションを繰り返す作業（例えば、テキストのフォーマット変更やファイルの保存など）では、マウスを使うと物理的な動作が多くなり、それが繰り返しストレスや疲労の原因となることがあります。ショートカットキーを使用すれば、キー数回の押下で済み、負担が軽減されます。

4. マルチタスクの困難：

ショートカットキーを使わないと、特に複数のアプリケーションやウィンドウを同時に操作する場合、必要なウィンドウをマウスで探したり、クリックしたりすることに時間がかかります。ショートカットキーを使用すれば、アプリケーション間を迅速に移動でき、マルチタスクが容易になります。

5. エラーの可能性：

マウスでの操作は、誤クリックや誤操作のリスクが伴います。特に細かい操作が必要な場合、マウスでの精度はキーボード操作に劣ることがあります。ショートカットキーを使用すると、正確で確実なアクションを保証し、エラーの可能性を減らします。

ショートカットキーの習熟は、初めは少し時間と練習を要しますが、一度身につければ、作業の効率性、正確性、そして快適性が大幅に向上します。これにより、時間とエネルギーを節約し、より重要なタスクに集中することが可能になります。

ショートカットキーの使用に関連する一般的な質問とその回答を以下に示します。

仕事効率化につながるショートカットキーにまつわるQ&A

1. Q: ショートカットキーの習得は難しくないですか？

A: 初めは少し挑戦的に感じるかもしれませんが、日常的によく使うものから少しずつ覚えていくことで、自然と身につけることができます。始めるには、コピー＆ペーストやアンドゥなど、基本的で簡単なショートカットから試みると良いでしょう。

2. Q: すべてのプログラムでショートカットキーは共通ですか？

A: 多くの基本的なショートカットキーは共通していますが、プログラム固有のものもあります。大抵のプログラムは、そのアプリケーション専用のショートカットキーを提供しており、それらは通常、ヘルプメニューや公式ウェブサイトで見つけることができます。

3. Q: ショートカットキーを使うと本当に作業効率が上がりますか？

A: はい、絶対に上がります。ショートカットキーは、マウス操作と比べて作業のスピードを大幅に上げ、また多くの場合、作業の正確性も向上させます。これにより、繰り返し作業や複数のタスク間での移動が容易になり、生産性が高まります。

4. Q: ショートカットキーの使用が誤操作の原因になることはありますか？

A: ショートカットキーは非常に便利ですが、間違ったキーを押してしまうと予期しない結果を招くことがあります。しかし、これは練習と慣れによって大幅に減少します。重要なのは、使用するショートカットキーに慣れることと、特に保存や削除などの重要な操作前には常に注意を払うことです。

5. Q: 特定の作業に最適なショートカットキーを見つけるにはどうすれば良いですか？

A: それぞれの作業や使用するソフトウェアには、特有のショートカットキーがあります。ユーザーガイド、オンラインフォーラム、公式ウェブサイト、または専門家からのアドバイスなど、多くのリソースを通じて、特定のタスクに最適なショートカットキーを学ぶことができます。また、実際にそれらを試して、あなたの作業フローに最適なものを見つけることも重要です。